两张表格查找重复数据并提取(如何快速筛选出两个表格的重复值)

时间:2024-07-11 08:15:05


今天分享的是如何快速筛选出两个表格的重复值,别人用半天,而你学会这个技能后几秒钟就能完成,从此告别加班,今天一共分享两种方法,可以分别用在不同的场景下:

场景一:同一个sheet内的两个表格,如下图,如何快速查找到表1和表2中的重复值呢

比较的两个表

同一个sheet里的两个表,我们只需要用到数据选项卡下面的高级功能,列表区域选择表1,条件区域选择表2,然后点击将筛选结果复制到其他位置,在复制到里面选择你想要粘贴的位置,最后点击确定,重复项就被筛选出来了,是不是很简单,几秒钟的时间就出来了。

选择数据下的高级功能

操作步骤

筛选出来的重复项

场景二:两个不同的sheet或者两个不同的文件,如何快速筛选出重复值呢?这里我们可以用countif这个函数来实现,首先我们来看下这个函数的语法:

COUNTIF(range,criteria)

  • range:这是需要进行计数的单元格区域。
  • criteria:这是用于确定要计数的单元格的条件

一起来看下下面这个例子,看辅助列里面的公式,用COUNTIF函数,从sheet1里面选择需要计数的单元格区域,根据B列确定计数的条件,按回车键就可以了,下面的批量填充,鼠标变成+的时候直接下拉填充就可以了,这里我们看到重复值的话,就是显示数字1,没有重复的就是显示数字0,然后根据自动筛选,把数字1筛选出来就可以了,是不是也很简单呢。

函数公式

自动筛选出数字1(重复值)

以上就是两种情景下的不同用法,再来回顾下,一个是通过数据高级筛选的功能,用于同一个sheet里面的不同表格,第二个是用函数countif,用于不同sheet或两个表中的重复值查找,很简单很实用吧